Nariadenie o ochrane osobných údajov

Od 25. mája 2018 platí Základné nariadenie EÚ o ochrane osobných údajov, t.j. nové právne predpisy o ochrane osobných údajov. Jedným z ich zásadných cieľov je transparentnosť spracúvania osobných údajov. V nasledujúcich pokynoch Vás budeme informovať o spracúvaní Vašich osobných údajov v spoločnosti Schwer Fittings GmbH, ako aj o právach, ktoré Vám prislúchajú na základe práva o ochrane osobných údajov.  

Kto je zodpovedný za spracovanie údajov?

Schwer Fittings GmbH
Hans-Schwer-Platz 1
D-78588 Denkingen
Telefon: +49 (0)7424 / 9825-0
Fax: +49 (0)7424 / 9825-7950
Email: info@schwer.com

Unseren Datenschutzbeauftragten, Herr Dirk Hellmich, erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@schwer.com

Ciele a právne základy spracúvania osobných údajov

Schwer Fittings GmbH spracúva Vaše osobné údaje so zohľadnením Všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR), Spolkového zákona o ochrane údajov (BDSG), ako aj ďalších relevantných právnych predpisov, t.j. iba

- na splnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 b GDPR)

Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na plnenie zmluvy medzi Vami alebo na vykonanie predzmluvných opatrení na základe Vašej žiadosti.

- v rámci oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 f GDPR)

Pokiaľ to bude potrebné, budú Vaše osobné údaje spracúvané aj nad rámec plnenia zmluvy na ochranu oprávnených záujmov nás alebo tretej strany. Príklady:

• reklama, pokiaľ ste nenamietali proti využitiu Vašich osobných údajov
• uplatňovanie právnych nárokov a obrana pri právnych sporoch
• rozpoznanie a odstránenie zneužitia, zabránenie a vyjasnenie trestných činov
• zabezpečenie IT-bezpečnosti a IT-prevádzky firmy Schwer Fitting GmbH

- na základe Vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 a GDPR)

Pokiaľ ste nám udelili súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov pre určité ciele (napr. využívanie emailovej adresy pre zasielanie bulletinov), je zákonnosť tohto spracovania založená na báze Vášho súhlasu. Udelený súhlas môže byť kedykoľvek odvolaný. To platí aj na odvolanie vyhlásenia o schválení, ktoré nám bolo udelené pred platnosťou GDPR, teda pred 25.05.2018. Odvolanie súhlasu sa nedotýka zákonnosti údajov spracovaním do odvolania. 

- na základe zákonných povinností (čl. 6 ods.1 c GDPR)

napr. uschovanie podkladov pre obchodné a daňovo-právne účely

Osobné údaje, ktoré nám oznámite napr. pri uchádzaní sa, vyžiadaní kontaktu alebo emailom (napr. meno, adresa alebo Vaša emailová adresa), budú spracúvané iba na korešpondenciu s Vami a iba pre účely, pre ktoré ste nám údaje poskytli. 

Ak sa cez email alebo kontaktný formulár prihlásite na odber nášho bulletinu, budú Vami uvedené osobné údaje použité výlučne na tento účel alebo aby sme Vás informovali o okolnostiach relevantných pre túto službu alebo registráciu. 

Pre príjem bulletinu je potrebná správna (platná) emailová adresa. Uložené budú okrem toho aj IP adresy, cez ktoré ste sa do bulletinu prihlásili a dátum kedy ste si bulletin objednali. Tieto údaje nám slúžia ako dôkaz pri zneužití, v prípade, že bude pre bulletin prihlásená cudzia emailová adresa. Okrem toho, aby sme zabezpečili, že emailová adresa nebude neoprávnene treťou stranou prihlásená v našom rozdeľovníku, pracujeme v súlade so zákonom v tzv. v postupe „Double-Opt-In“. V rámci tohto postupu budú objednávky bulletinu, odoslanie potvrdzujúceho email a prijatie odhlasovacieho potvrdenia protokolované. 

Vy máte možnosť Vás súhlas na uloženie osobných údajov, Vašej emailovej adresy a jej používanie na zasielanie bulletinu kedykoľvek odvolať.  Na odvolanie Vám v každom bulletine a na webovej stránke dávame k dispozícii link. Okrem toho máte možnosť svoje prianie odvolať zasielanie oznámiť nám cez kontaktné možnosti uvedené v tomto dokumente.

Kategórie príjemcov osobných údajov

V rámci Schwer Fittings GmbH majú k osobným údajom prístup iba tie miesta, ktoré ich potrebujú na uskutočnenie svojich úloh.

Vaše osobné údaje dávame iba expedičnému podniku povedenému dodávkou, pokiaľ je to potrebné na dodávku tovaru. Na uskutočnenie platieb postupujeme Vaše osobné údaje úverovému ústavu poverenému úhradou. 

Ubezpečujeme Vás, že Vaše osobné údaje nepostupujeme tretím stranám, pokiaľ k tomu nie sme zákonom povinní alebo ak ste nám predtým dali Váš súhlas. 

Trvanie uloženia osobných údajov

Vaše osobné údaje v zásade vymažeme, akonáhle už pre hore uvedené ciele nie sú potrebné, pokiaľ nám zákonné dôkazné a ukladacie povinnosti (obchodný zákon, daňový zákon, odvodový poriadok) neprikazujú ich ďalšie uloženie. Lehoty na uloženie činia tak až 10 rokov. Cez túto lehotu uschovávame osobné údaje iba v jednotlivých prípadoch, ak to má byť uplatnené v súvislosti s nárokmi voči nášmu podniku (zákonná premlčacia lehota až 30 rokov). 

Odoslanie údajov do zahraničia

Vaše osobné údaje spracúvame zásadne v rámci našej medzinárodnej firemnej skupiny.

Internet

Všetky obsahy na internetových stránkach, vrátane obrázkov, textov a údajov sú vlastníctvom Schwer Fittings GmbH. Kopírovanie a opätovné vytlačenie, aj vo výňatkoch, je možné iba s povolením firmy Schwer Fittings GmbH.

Heslo

Užívateľ potvrdzuje prihlasovacím heslom, že iba on je oprávnený používať zašifrované údaje Schwer Fittings. Upozorňujeme, že neoprávnenie používanie tohto hesla môže mať trestnoprávne dôsledky. Postúpenie prihlasovacích údajov tretej strane je výslovne zakázané. Sem patrí aj vnútropodnikové odovzdanie kolegom. Oprávnenie na používanie prihlasovacieho hesla je viazané na Váš existujúci pracovný vzťah. Pri ukončení pracovného vzťahu prosíme o príslušnú informáciu, aby sme prihlasovacie heslo mohli zablokovať. Vyhradzujeme si právo prihlasovacie údaje kedykoľvek zablokovať aj bez uvedenia dôvodov.  

Cookies

Táto webová stránka používa takzvané Cookies. To sú textové súbory, ktoré server ukladá na Vašom počítači. Obsahujú informácie o prehliadači, o IP-adrese, prevádzkovom systéme a o internetovom spojení. Tieto údaje neodovzdávame ďalej tretím stranám, ani ich bez Vášho súhlasu nespájame s osobnými údajmi. Cookies plnia predovšetkým dve úlohy. Pomáhajú nám uľahčiť Vašu navigáciu cez našu ponuku a umožňujú korektné znázornenie webovej stránky. Nepoužívajú sa na vnesenie vírusov alebo naštartovanie programov. 

Užívatelia majú možnosť využívať našu ponuku aj bez Cookies. Musia pre to v prehliadači zmeniť príslušné nastavenia. Informujte sa prosím v pomocných funkciách Vášho prehliadača, ako môžu byť Cookies deaktivované. Upozorňujeme však, že tým môžu byť zhoršené niektoré funkcie tejto webovej stránky a obmedzený užívateľský komfort. 

Používanie Google Analytics

Táto webová stránka používa Google Analytics, službu na analýzu webu od Google Inc. (“Google”). Google Analytics používa tzv. “Cookies”, textové súbory, ktoré sú ukladané na Vašom počítači a ktoré umožňujú analýzu Vášho používania webovej stránky. Informácie vytvorené pomocou Cookies o Vašom používaní tejto webovej stránke sa spravidla prenášajú na server Google v USA a tam sa ukladajú. Na základe aktivovania IP-anonymizácie na týchto webových stránkach  sa Vaša IP-adresa v Google, avšak v rámci členských štátov Európskej únie alebo v iných štátoch Dohody o Európskom hospodárskom priestore, skráti. Iba vo výnimočných prípadoch sa na server Google v USA prenesie plná IP adresa a až tam sa skráti. 

Na príkaz prevádzkovateľa tejto webovej stránky použije Google  tieto informácie na to, aby vyhodnotil Vaše používanie webovej stránky, vypracoval správy o aktivitách webovej stránky a poskytol ďalšie služby prevádzkovateľovi webovej stránky spojené  s používaním webovej stránky a internetu. IP adresa odovzdaná v rámci Google-Analytics Vašim prehliadačom nebude spojená s inými údajmi Google. Vy môžete  zabrániť ukladaniu Cookies zodpovedajúcim nastavením softvéru Vášho prehliadača. Upozorňujeme Vás však na to, že v tomto prípade nebudete môcť zrejme v plnom rozsahu používať všetky funkcie tejto webovej stránky. 

Okrem toho môžete tiež zabrániť odovzdaniu údajov vytvorených v Cookie, vzťahujúcich sa na Vaše používanie webovej stránky (vrátane Vašej IP-adresy) na Google, ako aj spracúvaniu týchto údajov v Googli tak, že si stiahnete a nainštalujete Browser-Plugin pod týmto linkom: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Bližšie informácie o podmienkach používania a ochrane osobných údajov nájdete pod http://www.google.com/analytics/terms/de.html resp. pod https://www.google.de/intl/de/policies/

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

Bei der Nutzung unserer Webseite oder des eShops, auch wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben, verarbeiten und speichern wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. 

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version des Browsers

Informatorische Nutzung der Webseite

Bei informatorischer Nutzung verwenden wir diese Daten ausschließlich in anonymer Form, um die Nutzung unseres Online-Angebotes zu ermöglichen, unseren Internetauftritt weiter zu optimieren und noch attraktiver gestalten zu können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet in keinem Falle statt. 

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit den Verarbeitungen verfolgen wir die berechtigten Interessen, Ihnen die aufgerufenen Inhalte bereitzustellen, und die Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Nutzung des eShops

Für die Führung eines Kundenkontos und zur Abwicklung von Bestellungen sind weitere personenbezogene Daten erforderlich. Die erforderlichen Daten sind im Login-Antrag mit einem „*“ gekennzeichnet. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie den Vertrag nicht mit uns abschließen. Wenn Sie unseren eShop nutzen, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsbegründung und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Nutzung des Kontakt- und Katalogformulars

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, wenn Sie eines der bereitgestellten Formulare nutzen. Zu diesen Kontaktdaten gehören unter anderem ihr Name, E-Mail-Adresse und Anliegen. Bei der Nutzung der Formulare verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sofern Ihre Anfrage weder das Ziel verfolgt, einen Vertrag zu erfüllen, noch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, so ist die Rechtsgrundlage eine Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO). Mit der Verarbeitung verfolgen wir das berechtigte Interesse, eine einfache Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen.

Google Maps

Unsere Webseite verwendet Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch die Einstellungen verändern, so dass Sie ihre Daten verwalten und schützen können.

Hier finden Sie weitergehende Anleitungen zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten: https://support.google.com/accounts/answer/3024190

Práva dotknutých osôb

Pod hore uvedenou adresou môžete žiadať informáciu o údajoch uložených o Vašej osobe, a za určitých predpokladov tiež opravu alebo vymazanie Vašich údajov. Máte taktiež právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ako aj právo na vydanie Vami poskytnutých osobných údajov v štruktúrovanom, obvyklom a strojovo čitateľnom formáte. Ak ste nám udelili súhlas so spracúvaním osobných údajov pre určité účely, môžete súhlas kedykoľvek odvolať s účinnosťou pre budúcnosť. 

Právo na námietku

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na zachovanie oprávnených záujmov, môžete proti tomuto spracúvaniu na hore uvedenej adrese namietať, ak z Vášho špecifického hľadiska vyplynú dôvody, ktoré sú proti tomuto spracúvaniu osobných údajov. My toto spracúvanie ukončíme, ak neslúži prevažne záujmom, ktoré si nutne vyžadujú ochranu z našej strany.

Právo na sťažnosť na zaobchádzanie s Vašimi údajmi

Máte okrem toho možnosť obrátiť sa na nášho referenta na ochranu osobných údajov alebo na dozorný orgán na ochranu dotknutých údajov. Dozorný orgán príslušný pre Schwer Fittings GmbH je: Landesbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden Württemberg, Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart (Krajinský referent pre ochranu údajov a informačnú slobodu Bander Württemberg, Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart)

Stav tejto informácie: máj 2018

Aby sme zabezpečili, že naše vyhlásenie o ochrane osobných údajov bude stále zodpovedať aktuálnym zákonným predpisom, vyhradzujeme si kedykoľvek právo na zmeny. To platí aj pre prípad, že toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov bude musieť byť upravené na základe nových alebo prepracovaných výkonov, napr. servisných služieb. Nové vyhlásenie o ochrane osobných údajov nájdete potom pri Vašej najbližšej návšteve našej webovej stránky.