Tietosuojamääräykset

25.5.2018 voimaan tulleen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen myötä sovelletaan uusia tietosuojamääräyksiä. Yksi asetuksen tärkeimmistä tavoitteista on lisätä tietojenkäsittelyn läpinäkyvyyttä. Seuraavassa kerrotaan Schwer Fittings GmbH:n henkilötietojen käsittelystä ja tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista.

Who is responsible for data processing?

Schwer Fittings GmbH
Hans-Schwer-Platz 1
D-78588 Denkingen
Telefon: +49 (0)7424 / 9825-0
Fax: +49 (0)7424 / 9825-7950
Email: info@schwer.com

Unseren Datenschutzbeauftragten, Herr Dirk Hellmich, erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@schwer.com

Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Schwer Fittings GmbH käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, liittovaltion tietosuojalain (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) ja muun asiaankuuluvan lainsäädännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja käsitellään ainoastaan silloin, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:

- Sopimusvelvoite (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 b)

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimien toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

- Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 f)

Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään, kun se on perusteltua meidän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttamiseksi. Esimerkkejä:

  • markkinointi, mikäli rekisteröity ei ole kieltänyt henkilötietojen käyttöä
  • oikeusvaateiden esittäminen ja puolustautuminen oikeuskiistoissa
  • väärinkäytösten tunnistaminen ja lopettaminen sekä rikosten estäminen ja selvittäminen
  • Schwer Fittings GmbH:n tietoturvallisuuden takaaminen ja IT-toiminnan turvaaminen.

- Rekisteröidyn suostumus (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 a)

Mikäli rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (kuten uutiskirjeen lähettämistä varten), meillä on oikeudellinen peruste käsitellä henkilötietoja kyseiseen käyttötarkoitukseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Tämä koskee myös suostumuksia, jotka on annettu meille, ennen kuin EU:n yleinen tietosuoja-asetus tuli voimaan 25.5.2018. Suostumuksen peruuttaminen ei koske ennen peruuttamista käsiteltyjä henkilötietoja.

- Lakisääteinen velvoite (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 c)

Esimerkiksi asiakirjojen säilyttäminen kauppa- ja vero-oikeudellisiin tarkoituksiin.

Käytämme sinulta hakemusten, yhteydenottopyyntöjen ja sähköpostiviestien avulla saamiamme henkilötietoja (kuten nimeä, osoitetta tai sähköpostiosoitetta) vain viestimiseen kanssasi ja siihen tarkoitukseen, johon olet meille tiedot antanut.

Jos tilaat uutiskirjeemme sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella, käytämme antamiasi tietoja yksinomaan kyseiseen tarkoitukseen tai kyseiseen palveluun/rekisteröitymiseen liittyvistä asioista ilmoittamiseen.

Uutiskirjeen vastaanottaminen edellyttää voimassa olevaa sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteen lisäksi tallennetaan IP-osoite, josta uutiskirje on tilattu, ja päivämäärä, jolloin uutiskirje on tilattu. Näitä tietoja voidaan käyttää todisteena väärinkäytöksissä, mikäli uutiskirjeen tilaamiseen käytetään tuntematonta sähköpostiosoitetta. Estämme sähköpostiosoitteiden lisäämisen postituslistalle luvattomasti käyttämällä Double-Opt-In-menetelmää yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Double-Opt-In-menetelmän avulla kirjataan uutiskirjeen tilaaminen, vahvistussähköpostiviestin lähettäminen ja rekisteröitymisvahvistuksen vastaanottaminen.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen sekä näiden tietojen käyttämiseen uutiskirjeen lähettämistä varten. Jokaisessa uutiskirjeessä ja verkkosivustollamme on linkki, jota napsauttamalla peruutuksen voi tehdä. Lisäksi voit ilmoittaa tässä asiakirjassa mainittujen yhteystietojen avulla, että haluat peruuttaa suostumuksesi.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja voivat käyttää ne Schwer Fittings GmbH:n toimipaikkojen työntekijät, joiden työtehtävät sitä vaativat.

Siirrämme henkilötietoja valtuutetulle tavarantoimittajalle vain mikäli tavaroiden toimittaminen sitä edellyttää. Siirrämme maksutietoja valtuutetulle rahoituslaitokselle maksujen käsittelyä varten.

Vakuutamme, että henkilötietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle vain lain velvoittamana tai suostumuksellasi.

Henkilötietojen säilytysaika

Pääsääntöisesti poistamme henkilötiedot heti kun niiden säilyttäminen aiemmin mainittuihin tarkoituksiin ei ole enää tarpeellista, mikäli osoitus- ja säilytysvelvollisuudet (kauppa- ja verolait) eivät edellytä pitempää säilytysaikaa. Säilytysajat ovat sen jälkeen enintään 10 vuotta. Lisäksi säilytämme henkilötietoja vain sellaisissa yksittäistapauksissa, kun henkilötiedot liittyvät yritystämme vastaan esitettyihin vaatimuksiin (lainmukainen vanhentumisaika on enintään 30 vuotta).

Henkilötietojen siirtäminen ulkomaille

Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti kansainvälisen konsernimme sisällä.

Internet

Schwer Fittings GmbH omistaa internetsivustonsa koko sisällön, kuten kuvat, tekstit ja tiedot. Sisällön tai sen osien kopioiminen ja painaminen uudelleen on sallittua vain Schwer Fittings GmbH:n luvalla.

Sisäänkirjautuminen

Sisäänkirjautumisella käyttäjä vahvistaa, että Schwer Fittings on oikeutettu käyttämään kirjautumistietoja. Luvattomalla kirjautumisella on rikosoikeudellisia seuraamuksia. Kirjautumistietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle on nimenomaisesti kielletty. Tämä koskee myös kirjautumistietojen luovuttamista yrityksen sisäisille kollegoille. Oikeus sisäänkirjautumiseen on sidoksissa voimassa olevaan työsuhteeseen. Mikäli työsuhde päättyy, pyydämme vastaavat tiedot itsellemme sisäänkirjautumisen lukitsemista varten. Pidätämme oikeuden lukita sisäänkirjautuminen syytä ilmoittamatta.

Evästeet

Tällä verkkosivustolla käytetään evästeitä. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka palvelin tallentaa käyttäjän tietokoneeseen. Niiden avulla kerätään tietoja selaimesta, IP-osoitteesta, käyttöjärjestelmästä ja internetyhteydestä. Emme siirrä näitä tietoja kolmannelle osapuolelle tai yhdistä niitä henkilötietoihin ilman käyttäjän suostumusta. Evästeiden avulla pyrimme ennen kaikkea helpottamaan sivustolla kävijöiden siirtymistä valikoimassamme ja näyttämään verkkosivuston oikealla tavalla. Evästeitä ei käytetä virusten levittämiseen tai ohjelmien käynnistämiseen.

Käyttäjät voivat selata valikoimaa myös ilman evästeitä. Tätä varten käyttäjän on muutettava selaimen evästeasetuksia. Lisätietoja evästeiden poistamisesta käytöstä on selaimen ohjetoiminnossa. Evästeiden poistaminen käytöstä saattaa estää joidenkin tämän verkkosivuston ominaisuuksien käytön ja huonontaa sivuston käyttökokemusta.

Google Analyticsin käyttö

Tällä verkkosivustolla käytetään Google Analyticsia, joka on Google Inc:n (Google) verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä, jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneeseen ja joiden avulla analysoidaan verkkosivuston käyttöä. Evästeiden avulla saadut tiedot verkkosivuston käytöstä välitetään ja tallennetaan pääsääntöisesti Googlen Yhdysvalloissa sijaitsevaan palvelimeen. Koska tällä sivustolla on käytössä IP-osoitteen muuttaminen nimettömäksi, Google kuitenkin lyhentää ensin IP-osoitteen EU:n jäsenmaissa ja ETA-maissa. Täydellinen IP-osoite välitetään Googlen Yhdysvalloissa sijaitsevaan palvelimeen ja lyhennetään siellä vain poikkeustapauksissa.

Tämän verkkosivuston omistajan valtuuttamana Google käyttää näitä tietoja sivuston käytön analysoimiseen, raporttien luomiseen sivuston tapahtumista sekä muiden sivuston ja internetin käyttöön liittyvien palveluiden tarjoamiseen. Google Analyticsin selaimestasi saamaa IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin. Voit estää evästeiden tallentamisen selaimen evästeasetuksissa. Evästeiden tallentamisen poistaminen käytöstä saattaa kuitenkin rajoittaa joidenkin tämän verkkosivuston ominaisuuksien käyttöä.

Voit myös estää sivuston käyttöön liittyvien tietojen (kuten IP-osoitteen) keräämisen evästeiden avulla Googlessa ja kieltää Googlea käyttämästä näitä tietoja. Voit tehdä tämän lataamalla seuraavasta linkistä selainlaajennuksen ja asentamalla laajennuksen tietokoneeseesi: Selainlaajennus Google Analyticsin poistamiseen käytöstä.

Lisätietoja käyttöehdoista ja tietosuojasta on osoitteissa http://www.google.com/analytics/terms/de.html ja https://www.google.de/intl/de/policies/.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

Bei der Nutzung unserer Webseite oder des eShops, auch wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben, verarbeiten und speichern wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. 

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version des Browsers

Informatorische Nutzung der Webseite

Bei informatorischer Nutzung verwenden wir diese Daten ausschließlich in anonymer Form, um die Nutzung unseres Online-Angebotes zu ermöglichen, unseren Internetauftritt weiter zu optimieren und noch attraktiver gestalten zu können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet in keinem Falle statt. 

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit den Verarbeitungen verfolgen wir die berechtigten Interessen, Ihnen die aufgerufenen Inhalte bereitzustellen, und die Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Nutzung des eShops

Für die Führung eines Kundenkontos und zur Abwicklung von Bestellungen sind weitere personenbezogene Daten erforderlich. Die erforderlichen Daten sind im Login-Antrag mit einem „*“ gekennzeichnet. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie den Vertrag nicht mit uns abschließen. Wenn Sie unseren eShop nutzen, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsbegründung und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Nutzung des Kontakt- und Katalogformulars

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, wenn Sie eines der bereitgestellten Formulare nutzen. Zu diesen Kontaktdaten gehören unter anderem ihr Name, E-Mail-Adresse und Anliegen. Bei der Nutzung der Formulare verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sofern Ihre Anfrage weder das Ziel verfolgt, einen Vertrag zu erfüllen, noch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, so ist die Rechtsgrundlage eine Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO). Mit der Verarbeitung verfolgen wir das berechtigte Interesse, eine einfache Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen.

Google Maps

Unsere Webseite verwendet Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch die Einstellungen verändern, so dass Sie ihre Daten verwalten und schützen können.

Hier finden Sie weitergehende Anleitungen zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten: https://support.google.com/accounts/answer/3024190

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on oikeus pyytää edellä mainitusta osoitteesta pääsyä henkilötietoihisi sekä tietyin edellytyksin vaatia henkilötietojesi oikaisemista tai poistamista. Lisäksi sinulla on oikeus rajoittaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä ja saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Peruutuksesi koskee tällöin henkilötietojen tulevaa käsittelyä kyseiseen tarkoitukseen.

Vastustamisoikeus

Mikäli käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujen suojaamiseksi, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Voit ottaa tällöin yhteyttä edellä mainittuun osoitteeseen. Lopetamme sen jälkeen henkilötietojesi käsittelyn, ellei käsittelyyn ole perusteltua syytä.

Oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetullemme tai tietosuojaviranomaiselle. Schwer Fittings GmbH:n vastaavan tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat tässä:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden Württemberg, Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart

Näiden tietojen julkaisuajankohta: toukokuu 2018

Pidätämme oikeuden muutoksiin milloin tahansa, jotta voimme varmistaa, että tietosuojailmoituksemme on aina ajantasaisen lainsäädännön mukainen. Tämä koskee myös tilanteita, jolloin tietosuojailmoitusta on muutettava uusien tai tarkistettujen palveluiden, kuten uusien huoltopalveluiden, takia. Päivitysten jälkeen uusi tietosuojailmoitus on luettavissa sivustoltamme seuraavan käynnin yhteydessä.